Aller au contenu
Altiplane

Apprenez à travailler avec l'IA, sur vos vrais dossiers.

Altiplane anime des ateliers IA en visio, en individuel ou en équipe de 2 à 6 personnes, le matin, entre midi et deux ou en fin de journée.

Altiplane
Ateliers

Deux formats, en visio.

Des séances d’une heure ou d’une heure et demie, au choix, placées autour de la journée de travail pour ne pas bloquer un après-midi entier.

Individuel

Atelier 1 to 1

Les séances partent de vos fichiers et de vos tâches réelles. Le programme s'ajuste d'une séance à l'autre selon ce que vous avez testé entre-temps.

  • Programme construit autour de votre poste
  • Exercices sur vos propres documents
  • Séances rapprochées ou espacées, selon votre agenda
Équipe

Atelier équipe, de 2 à 6 personnes

Pour un service ou une petite équipe qui veut adopter des pratiques communes. Les cas traités sont choisis avec l'équipe avant la première séance, à partir de son travail quotidien.

  • Groupe réduit pour que chacun pratique pendant la séance
  • Prompts (instructions données à l'IA) et méthodes partagés, réutilisables par toute l'équipe

Le matin

avant d'attaquer la journée

Entre midi et deux

sur la pause déjeuner

En fin de journée

une fois les urgences passées

Tarif sur devis, selon le format et le nombre de séances.

Programme

Claude d’abord, Excel et l’automatisation ensuite.

Chaque atelier commence par la prise en main de Claude, l’assistant IA d’Anthropic. Les modules suivants s’ajoutent selon vos besoins.

01. Prise en main de Claude

Les usages de bureau, avec leurs limites

Rédiger un courrier, résumer un contrat, analyser un compte rendu, préparer une réunion : les séances couvrent les tâches que vous faites déjà, en distinguant ce que Claude traite bien de ce qui demande une vérification systématique.

Le module aborde aussi l’écriture d’instructions précises et l’usage des Projets (des espaces où Claude conserve le contexte d’un dossier d’une conversation à l’autre).

02. Claude dans Excel

Nettoyer un fichier désordonné, écrire et déboguer des formules, construire un tableau de bord.

Voir quatre cas en vidéo
03. Automatiser ses tâches répétitives

Pour les participants à l’aise avec Claude : relier ses outils entre eux avec n8n (un logiciel d’automatisation sans code).

Systèmes & automatisations

Audit et automatisations sur mesure.

Pour les entreprises qui préfèrent déléguer la mise en place, Altiplane conçoit aussi les systèmes eux-mêmes.

Conseil

Audit digitalisation & IA

Nous cartographions vos processus, évaluons votre maturité data et IA, et priorisons les cas d'usage à plus fort retour. Vous repartez avec une feuille de route claire, pas une liste de buzzwords.

  • Cartographie des processus existants
  • Évaluation de la maturité data & IA
  • Priorisation par impact et effort
  • Feuille de route à 6–12 mois
Exécution

Automatisations sur mesure

Nous concevons et développons les workflows qui connectent vos outils, fiabilisent les tâches répétitives et libèrent du temps pour les décisions qui comptent vraiment.

  • Connexion de vos outils existants
  • Workflows fiables, documentés et maintenables
  • Agents IA pour le tri et la qualification
  • Supervision humaine sur les points critiques
Exemples de systèmes

Le type de systèmes que nous concevons.

Quelques exemples représentatifs des automatisations que nous mettons en place, à adapter à votre contexte.

Traitement automatisé des documents

Extraction, validation et classement des factures, contrats et pièces entrantes, avec contrôle humain sur les cas ambigus.

Synchronisation de données

Mise à jour et enrichissement automatique du CRM, sans ressaisie manuelle entre les outils.

Qualification des demandes entrantes

Un agent IA trie, priorise et route les demandes clients ou prospects vers la bonne équipe.

Reporting consolidé

Un tableau de bord unique alimenté automatiquement par plusieurs sources, mis à jour sans intervention.

Veille & alerte

Surveillance automatisée d'indicateurs ou de sources externes, avec notification dès qu'un seuil est franchi.

Onboarding automatisé

Création de comptes, envoi de documents, paramétrage, sans checklist manuelle à chaque nouvelle arrivée.

Cas concrets

Des systèmes réels, pas des démonstrations.

Quelques automatisations conçues et mises en service en conditions réelles, avec des résultats mesurés, pas des mandats clients, mais des systèmes qui tournent, aujourd’hui.

Schéma : fichiers de facturation mensuels combinés automatiquement par Power Query en un fichier annuel consolidé
Reporting financier

Un reporting mensuel qui prenait 30 minutes de copier-coller

Contexte : Facturation gérée entièrement sous Excel, sans ERP : chaque mois, les mêmes fichiers étaient recopiés à la main dans un fichier annuel.

Solution : Consolidation automatique des fichiers sources via Power Query, une seule actualisation reconstruit le fichier annuel complet.

30 min → 5 secondes

~2h gagnées par semaine

Schéma de la chaîne d'exécution quotidienne : Excel, macro VBA, génération de fichiers, upload serveur, mail de statut
Automatisation locale

Un site industriel sans ERP, déconnecté du système central

Contexte : Les factures et commandes locales devaient être ressaisies chaque jour, à la main, dans le système central du groupe.

Solution : Chaîne de scripts (VBA + PowerShell) déclenchée automatiquement à heure fixe : génération des fichiers au bon format, envoi au serveur central, rapport de statut par mail.

4 à 5h gagnées / semaine

zéro intervention manuelle depuis plusieurs mois

Workflow n8n récupérant taux de change, cours des métaux et données INSEE pour générer un rapport automatique
Reporting multi-fuseaux

Un rapport hebdomadaire coincé entre deux fuseaux horaires

Contexte : Une équipe commerciale en France avait besoin chaque lundi matin d'un point sur les cours des matières premières, le taux de change et l'inflation, avec 6 heures de décalage pour le produire.

Solution : Workflow n8n qui va chercher les données, les structure et génère le rapport pendant la nuit, prêt avant l'arrivée de l'équipe.

Livré à l'heure, chaque lundi

sans réveil à 4h du matin

Sous-workflow d'extraction OCR des factures : upload vers Mistral, lecture du document, extraction des informations
Boîte mail multi-sources

Une gestion locative éclatée entre deux plateformes et une boîte mail

Contexte : Réservations, annulations et factures (conciergerie, ménage, comptabilité) arrivaient toutes par email, sans outil centralisé. Une à deux journées perdues chaque fin d'année à tout retrouver.

Solution : Workflow n8n qui trie chaque mail entrant, extrait les données par OCR, dédoublonne et centralise réservations et factures dans un tableau et un dossier partagé.

Tri et classement automatiques

toutes les heures, sans intervention

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande souvent.

Prêt à prendre de la hauteur ?

Échangeons 30 minutes sur vos besoins et le format d’atelier qui vous convient, sans engagement.